A tecnologia é uma grande auxiliadora em diversas atividades e profissões. Na área de contabilidade não é diferente. Conheça logo abaixo alguns aplicativos úteis para o profissional contábil.
Administrar uma empresa ou o departamento de contabilidade não é uma tarefa fácil. A gestão de todas as áreas do negócio precisa ser realizada da forma mais ágil e eficiente possível. Além disso, existem outras áreas que precisam ser organizadas e cuidadas como: estoque, vendas, recursos humanos, marketing, contabilidade e outras.
Por esse motivo, quanto mais organizado forem os processos necessários para o funcionamento dos departamentos da empresa, melhor será o desempenho dela. Atualmente a tecnologia tem sido uma grande aliada para aqueles que buscam soluções inovadoras e facilidades para realizar o trabalho e organizar suas rotinas.
Ou seja, diversas ferramentas tecnológicas e on-line, como os aplicativos, podem ajudar. No entanto, é preciso saber qual delas irá suprir melhor as necessidades da sua área de atuação.
Aí que fica a pergunta: como controlar e organizar a gestão contábil de forma eficaz?
Pensando nisso, preparamos uma lista com alguns aplicativos que podem ajudar o departamento de contabilidade que você trabalha ou a sua própria empresa. São muitos os processos nessa área, por isso, com uma ajuda ali e outra aqui, fica mais fácil planejar, traçar estratégias e definir objetivos e metas.
Vamos lá?
5 aplicativos úteis para a área de contabilidade
1- Quick Books Zero Paper
O Quick Books Zero Paper é ótimo para ajudar o contador a administrar as finanças do escritório. Além disso, é simples e fácil de usar. Ele mostra as contas a pagar, os valores a receber e também produz relatórios dos processos.
Outra funcionalidade é a possibilidade de emitir boletos bancários. O aplicativo também envia alertas por SMS ou por e-mail para informar dos vencimentos de faturas.
A ferramenta funciona por assinatura e possui vários planos e preços.
2 – CamScanner
Embora a tecnologia tenha avançado, muitos processos ainda dependem de papel. Por exemplo, como documentos importantes, contratos entre outros. Por isso que em diversos momentos é preciso digitalizar esses arquivos a fim de arquivá-los ou enviar para as pessoas e outras empresas responsáveis.
O CamScanner é um aplicativo que faz digitalização de documentos. Tirando uma foto do papel, o aplicativo formata a imagem e a transforma em um documento digital que você pode ser armazenado ou compartilhado. Portanto, além de economizar no envio de documentos físicos, também é muito útil para diminuir o volume de papéis que ficam no escritório.
3 – Cefis
O Cefis é uma plataforma onde o usuário tem acesso a uma biblioteca com mais de 120 cursos nas áreas fiscal, contábil e trabalhista. Afinal de contas, conhecimento e informação são de grande importância para qualquer profissional de contabilidade.
Então, além dos cursos, a equipe do Cefis monitora as mudanças de legislação e oferece atualizações e novas aprendizagens sobre as novas obrigações.
O serviço é oferecido através de assinatura e você pode compartilhar com até 10 pessoas cadastradas na sua conta. Esse aplicativo vai ampliar os seus conhecimentos sobre a área contábil. Além disso, vai dar uma ajudinha com ideias de como otimizar e realizar um melhor trabalho.
4 – ContaAzul
O ContaAzul é um aplicativo para quem busca um sistema que torne os seus processos de gestão mais rápidos e eficientes. A ferramenta permite agilizar diversos processos. Por exemplo: controlar estoque e integrar dados bancários; gerenciar fluxo de caixa e gerar relatórios financeiros; emitir notas fiscais eletrônica, boletos bancários e muito mais.
O aplicativo é uma assinatura e contém uma série de ferramentas que ajudam a tomar as melhores decisões para o seu negócio na contabilidade.
5 – GuiaBolso
O GuiaBolso é um aplicativo fácil de usar e de grande ajuda para gerenciar o orçamento. Depois de baixar o aplicativo, basta inserir os dados do seu internet banking e, por meio do seu smartphone, acessar todas as movimentações bancárias.
Outra boa função do GuiaBolso é separar as despesas e receitas por categorias, assim como gerar gráficos que facilitam a análise e a tomada de decisões. É uma ótima opção para quem quer agilidade e segurança.
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