Você sabe o que é procrastinar? Todos nós, em algum momento de nossas vidas, procrastinamos algo. Mas o que procrastinar/ procrastinação?
Sabe aquele momento em que você tem demandas para serem executadas no trabalho e por algum motivo não consegue concluí-las e acaba precisando adiar para outro dia? Pois bem, isso é procrastinação, que pode ser proposital ou até mesmo o mal gerenciamento do tempo.
O comportamento é a chave
Para não procrastinar, um dos mais válidos exercícios é se atentar a esse comportamento, analisar em quais momentos isso acontece e o que podemos fazer para melhorar e não deixar que afete a produtividade.
Procrastinar, diferente do que muitas pessoas pensam, não está ligado à preguiça, mas a prorrogação ou suspensão de alguma tarefa que precisa ser realizada. Isso, para o trabalho pode ser visto de maneira negativa, quando você separa um tempo para realizar uma tarefa e ao chegar ao final do dia a mesma não foi concluída, o que pode impactar não somente a qualidade do seu trabalho, mas também a confiança que você passa para seus colegas de equipe ou mesmo para sua gestão.
“Amanhã eu faço”, a maior pegadinha da procrastinação
Outro risco é de se tornar um vício, onde você adia as atividades e cada vez mais terá necessidades de adiá-las, por isso é tão importante refletir sobre seus comportamentos nesse sentido, para identificar quais são os gatilhos que causam tal atitude.
Ao deixar de lado certas atividades que são de sua responsabilidade por serem menos prazerosas, pode acontecer que a situação saia do controle, e as consequências tenderão a serem drásticas como afetar a sua saúde emocional, e até mesmo física, dando uma sensação de “mal-estar” a quem não consegue concluir uma atividade, podendo causar angústia ou ansiedade pela falsa sensação que não conseguimos dar conta daquilo a que nos propomos (ou nos propuseram).
O que os estudos dizem?
Segundo estudos, procrastinação tem causa tanto psicológica quanto fisiológica.
Na condição psicológica, o indivíduo costuma prorrogar as tarefas por questões psíquicas, tais como: transtornos de ansiedade, falta de autoestima e insegurança.
Quando fisiológica, o mesmo apresenta uma alteração no cérebro, na formação incomum do córtex pré-frontal ou lesões que possam vir a ocorrer por questões várias, tendem a prejudicar o controle dos impulsos e o foco do indivíduo. Geralmente as causas são mais internas do que externas.
Na maioria das vezes essas causas estão associadas à problemas pessoais, desmotivação no trabalho, falta de direcionamento ou feedback do gestor, baixa autoestima e autoconhecimento, falta de controle na gestão do tempo.
Quero ser produtivo!
Em uma época onde a gestão do tempo tem sido cada vez mais valorizada, é fato que o colaborador que consiga ser mais “produtivo” na execução de suas atividades seja considerado mais “competente”.
Perder parte do seu tempo concentrado em coisas que nada agregam aos seus resultados e sua performance, reflete sempre negativamente no seu desempenho organizacional, como por exemplo: acúmulo de tarefas, atrasos nos prazos e projetos não acabados, além disso, pode causar desmotivação, dificuldade em bater suas metas e até em evoluir na sua carreira como um todo.
Além disso, essas ações podem levar a uma má interpretação por parte do gestor, como falta de foco e interesse nas demandas, aumentando a falta comprometimento do colaborador.
Por outro lado, na questão pessoal, pode se transformar em um problema crônico/doença comportamental, resultando muitas vezes em estresse, tristeza, desmotivação, apatia e falta de confiança, gerando ainda um sentimento de constante culpa em decorrência da falta de gestão do tempo.
Mas como evitar a procrastinação?
Disciplina (seja um discípulo de si mesmo), foco, persistência.
Existem ainda, dicas que podem facilitar o fluir das suas atividades diárias, por exemplo: dividir projetos em pequenas funções, ter uma visão realista do tempo, almejar ganhos a longo prazo, evitar ao máximo interrupções no trabalho e por fim, priorizar a qualidade.
Mesmo sabendo que infelizmente, não existe um segredo ou receita pronta para vencer esses momentos é basicamente “fazer algo que precisa ser feito”.
Nunca deixe para amanhã, o que você pode resolver hoje!
Até mais!