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Não se engane, na vida nem tudo é prioridade. No entanto, saber como detectar e definir prioridades não é tão simples quanto parece. Veja algumas dicas e aprenda o que priorizar!
Com cada vez mais atividades no dia a dia, compromissos e outros afazeres, precisamos saber estipular quais são as nossas prioridades. A velocidade das coisas, seja no trabalho ou em casa, faz com que precisemos tomar decisões rapidamente e evitar o erro. No entanto, com a vida nesse ritmo, como definir prioridades quando tudo parece urgente?
Definir prioridades é entender qual das tarefas é a mais importante ou urgente, qual delas trará os melhores resultados e quais devem ser feitas antes das outras.
A maioria das pessoas recebem muitas demandas e pressão de todos os lados, como no trabalho, na faculdade, em casa ou em projeto pessoas. Dessa forma, a maioria delas não conseguem entender o que é importante ou o que devem priorizar. Ou seja, acabam passando por cima de tudo, fazendo coisas aleatórias e achando que vão dar conta de tudo.
Entretanto, para evitar isso aconteça, é importante entender o conceito de importante e urgente. De fato, ambos remetem à rapidez na ação necessária, porém são dadas em proporções diferentes. Em suma, o importante é algo crítico, que precisa de atenção, mas não é algo radical. Já o urgente é uma situação de extrema importância.
Pensando em te ajudar, listamos algumas dicas para você aprender a como detectar e definir prioridades na sua vida. Vamos ver? [/vc_text_paragraph][vc_text_paragraph]
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Detectando e definindo Prioridades
Coloque tudo na agenda
Por uma questão de organização é importante sempre anotar a sua lista de tarefas, como um check list, na agenda. Assim, você vai riscando o que já executou e quais serão as próximas demandas. Ou seja, essa prática tende a facilitar sua organização de afazeres diários.
Além disso, uma boa opção é ter uma agenda virtual ou bloco de notas para anotar seus compromissos e compartilhá-la com quem precisa. Como sua equipe no trabalho, por exemplo.
Anotando e fazendo lista de forma visual, no papel, de tudo que você precisa fazer, fica mais fácil definir o grau de importância de cada tarefa.
Saiba definir seus prazos
Deixar para depois é muito fácil, no entanto, postergar tarefas além de, na maioria das vezes ser um ato preguiçoso, também pode te prejudicar. Então, lembre-se que quando os prazos são muito confortáveis, a probabilidade de não fazê-las, é maior.
Portanto, elimine os prazos muito longos. Pense no tempo necessário para cumprir as tarefas e o quanto precisa focar para terminá-las e qual é a importância ou urgência disso. Assim, vai ficar mais fácil de entender quais são as tarefas importantes, urgentes e o que realmente é prioridade.
Foco
Para algumas pessoas, ter foco e permanecer focado é muito difícil. Porém, é somente através do foco que conseguimos concluir as tarefas.
Para definir prioridades, você precisará ver com clareza o que é cada tarefa e o que precisa fazer. E para isso, ter foco é fundamental.
Aprendendo a dizer não
Dizer não é muito importante. Quando dizemos não, estamos transmitindo a mensagem de que há coisas mais urgentes. Claro que é preciso ser gentil sempre e tratar todos com educação e respeito. Mas saiba escolher o que é mais importante fazer e negar outras tarefas mais secundárias.
Além disso, as boas relações humanas são fundamentais para seu crescimento pessoal e profissional, no entanto, elas não podem impedir que você negue coisas que não estão a seu alcance. Então, aprenda a dizer, não!
Ação!
Agora você está com a faca e o queijo na mão, então, é preciso colocar as dicas em prática!
Todos os passos citados acima são importantes para que você consiga distinguir as prioridades no dia a dia e o que é importante ou urgente também.
Além disso, aprendemos que definir prioridades quando tudo é urgente não é impossível. Por isso, depois de fazer a sua lista, entenda as suas demandas e comece a detectar as prioridades. Fica bem mais fácil com o tempo e prática.
Aproveite o momento de desempenhar o seu poder de decisão e definir as prioridades, entendendo o impacto disso nas suas tarefas e no seu dia.
Até a próxima![/vc_text_paragraph][vc_text_paragraph]
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