O que é gestão de projetos, suas fases, características, a importância para mercado de trabalho e também como ela auxilia nas atividades de uma empresa.
Devemos concordar que o mundo corporativo necessita cada vez mais de profissionais habilitados em suas funções, além de solucionadores de problemas. Sendo assim, esses profissionais precisam estar teoricamente e tecnicamente alinhados para desempenhar os desafios que os projetos exigem. É por isso, que a gestão de projetos é necessária dentro de qualquer empresa.
Todo negócio precisa de uma boa gestão organizacional para continuar firme no mercado que está cada vez mais competitivo e exigente. Ou seja, assim como todos nós temos as nossas próprias características e, como consequência, desempenhos diferenciados, as companhias também passam por esse processo que reflete diretamente nos projetos internos e na performance dos funcionários.
De acordo com o PMI, a definição de projeto é:
Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Os projetos e as operações diferem, principalmente, no fato de que os projetos são temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e repetitivas.
Portanto, os projetos precisam ser executados com um objetivo claro, dentro de um prazo determinado, contando com um conjunto limitado de recursos (humanos, financeiros e materiais) que devem ser otimizados para alcançar as metas estipuladas. Alguns exemplos de projetos dentro de uma empresa, são:
— Criar e desenvolver um novo produto, serviço ou resultado;
— Realizar uma mudança na estrutura, envolvendo pessoas e/ou processos;
— Plano de adquirir, modificar ou desenvolver um sistema;
— Fazer uma pesquisa cujo resultado será registrado;
— Construir um prédio, planta industrial ou infraestrutura, dentre outros.
O que é gestão de projetos
A Gestão de projetos é o conjunto de conhecimentos, habilidades, técnicas e ferramentas utilizadas para planejar, executar e monitorar um projeto.
Além disso, é comum que confundam projeto e gestão. A gestão de projetos está diretamente ligada a execução e controle do projeto, o gerenciamento de mudanças, alterações no escopo, por exemplo. Logo, tem o papel de garantir a finalização do projeto dentro dos recursos estimados ou o mais similar do que foi planejado inicialmente.
Então, quem gerencia o projeto é quem lidera e distribui atividades aos membros da equipe. É sobre fazer um boa gestão para entregar o melhor resultado possível.
As fases do processo de gestão de projeto
1 – Iniciação
O primeiro passo é a iniciação, afinal é a etapa que determina a justificativa do projeto. Ou seja, o mapeamento de um excelente gestor de projetos e a verificação de custos e viabilidade de execução.
2 – Planejamento
Já a etapa de planejamento envolve a estruturação de um plano consistente e realista para a execução do projeto. Dessa forma, também contempla a definição de etapas e habilidades que vão ser requisitadas na operação.
3 – Execução
O projeto precisa ganhar vida e após a finalização do planejamento, a próxima etapa que entra em ação é a prática. Deste modo, a execução consiste em transformar o plano em realidade.
4 – Controle e monitoramento
Tudo o que está em ação precisa ser controlado. Sendo assim, durante a fase de execução, o monitoramento da saúde do projeto deve acontecer diariamente.
5 – Encerramento
A última etapa simboliza a fase de encerramento formal do projeto, tendo ele sido bem-sucedido ou não. Então, nessa fase o objetivo é identificar pontos fortes e fracos, além de oportunidades de melhorias.
Bacana, né? Tem muito mais do que você pensa por trás de um projeto e de quem o lidera.
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Até a próxima!